Espace praticien Oxantia
Des clients qui ne vous cherchaient pas. Mais qui avaient besoin de vous.
Les personnes décrivent ce qu’elles ressentent. Oxantia leur explique votre métier, puis leur propose votre fiche et un créneau à réserver. Un rendez-vous par mois rembourse votre abonnement.
Une question avant de vous lancer ? Réservez 20 min en visio avec l’équipe, c’est gratuit.
Comment vos clients arrivent jusqu’à vous
Sur Oxantia, le visiteur ne cherche pas une spécialité : il décrit ce qu’il ressent. Le conseiller l’oriente, puis lui propose des praticiens réservables. Exemple de conversation :
Je dors mal depuis des mois, je me réveille vers 4 h. J’habite vers Cannes.
Les réveils nocturnes répétés répondent souvent bien à la sophrologie ou à l’hypnose. Si cela dure, parlez-en aussi à votre médecin. Est-ce pour vous ou pour un proche ?
Pour moi.
Voici deux sophrologues près de Cannes qui accompagnent le sommeil :
Votre nom — Sophrologue, Le Cannet (3 km)
Sommeil, stress, préparation mentale · adultes et adolescents
Réservable en ligne · prochain créneau jeudi 14 h
- 1 · Il décrit
La personne exprime un besoin, pas un nom de pratique.
- 2 · Il est orienté
Le conseiller explique quelles pratiques peuvent aider, et pourquoi.
- 3 · Il réserve chez vous
Votre fiche, vos créneaux, la réservation en ligne, sans commission.
Des clients qui savent pourquoi ils viennent
Orientés par le conseiller, trouvés sur les pages spécialité × ville ou sur votre fiche : ils arrivent avec un besoin cerné et un créneau choisi.
Un cabinet qui tourne tout seul
Réservation 24/7, rappels automatiques, demandes à confirmer, congés, séances collectives, domicile et visio : votre agenda vit sans vous.
L’administratif en un clic
Note d’honoraires depuis le rendez-vous, justificatif pour la mutuelle, export comptable, encaissement en ligne si vous le souhaitez.
Tout l’espace praticien
Les mêmes rubriques que vous retrouverez dans votre espace, dès l’inscription.
Agenda
Vos rendez-vous, demandes à confirmer, rappels automatiques et export vers votre calendrier.
Réservation en ligne 24/7
Créneaux calculés en temps réel, délai minimal et délai d’annulation réglables.
Profil praticien
Accroche, approche, publics, motifs, formations, portrait retouché par IA si vous le souhaitez.
Clients
Fiche par personne reçue : historique des rendez-vous, notes de suivi chiffrées, images.
Lieux et domicile
Plusieurs cabinets, intervention à domicile dans un rayon autour de votre point de départ.
Prestations
Durée, prix, modes (cabinet, domicile, visio), nombre de places.
Disponibilités
Semaine type par lieu, congés et absences, blocages ponctuels.
Séances collectives
Séries récurrentes, jauges, liste des inscrits.
Facturation
Notes d’honoraires en un clic, avoirs, justificatifs pour la mutuelle, export comptable.
Ressources et équipe
Plusieurs praticiens, salles ou équipements, chacun avec son agenda.
Visio intégrée option Encaissement
Salle de visio Oxantia ou votre lien Zoom / Meet.
Formules clients option Encaissement
Carnets et abonnements vendus en ligne à vos clients, séances décomptées automatiquement.
Encaissement en ligne option Encaissement
Carte enregistrée à la réservation, débit à la facture. Aucun débit sans facture.
La visio intégrée, les formules clients et l’encaissement en ligne font partie de l’option « Encaissement en ligne » (5 € TTC par mois, voir les tarifs).
Un tarif simple, sans engagement
À 49 € par mois et une séance autour de 60 €, un rendez-vous par mois rembourse l’abonnement.
Abonnement Oxantia
49 € TTC / mois
ou 490 € par an, soit 2 mois offerts
- · Fiche publique, orientation par le conseiller
- · Agenda, réservation en ligne, rappels
- · Clients, facturation, séances collectives
- · 1 ressource incluse, +5 € par praticien ou équipement supplémentaire
- · Aucune commission sur vos rendez-vous
Option Encaissement en ligne
5 € TTC / mois
+ 2,9 % et 0,50 € TTC par encaissement
- · Carte enregistrée à la réservation, débit à la facture
- · Politique d’annulation avec pénalité
- · Visio intégrée
- · Formules clients : carnets et abonnements
Ancien abonné chepakee ? Un code vous a été communiqué : saisissez-le à la souscription.
30 premiers jours offerts. Votre carte est enregistrée à la souscription, 0 € aujourd’hui ; le premier prélèvement a lieu au 31e jour, annulable avant sans frais. TVA 20 % incluse, facture à chaque échéance.
Après votre clic, quatre étapes
- 1
Votre compte, en deux minutes
Prénom, nom, e-mail et mobile vérifiés par un code.
- 2
Votre profil, compris par le conseiller
Lieux, prestations, disponibilités, profil : cinq étapes guidées, une vingtaine de minutes.
- 3
Votre fiche accepte les réservations
Le conseiller peut vous recommander, vos créneaux sont réservables.
- 4
Au 31e jour, vous décidez
On continue, ou ça s’arrête sans frais depuis votre espace.
Questions fréquentes
Comment le conseiller choisit-il de me recommander ?
Il part du besoin exprimé par la personne (« je dors mal depuis des mois »), l’affine par quelques questions, puis propose les praticiens dont le profil correspond : spécialité et motifs déclarés, publics accueillis, proximité, prochain créneau disponible. Aucune enchère, aucune mise en avant payante : la qualité de votre profil fait la différence.
Y a-t-il un engagement ? Comment résilier ?
Aucun engagement. L’abonnement mensuel se résilie à tout moment depuis votre espace, pour la fin de la période en cours. L’annuel n’est pas renouvelé si vous le résiliez avant l’échéance.
Que se passe-t-il à la fin des 30 jours offerts ?
Votre carte est enregistrée à l’inscription, mais rien n’est débité le jour J. Au 31e jour, le premier prélèvement a lieu, sauf si vous avez annulé avant : dans ce cas l’abonnement s’arrête, sans frais.
J’ai déjà Doctolib ou un autre agenda, puis-je utiliser Oxantia en plus ?
Oui, en parallèle. Oxantia est une source de clients supplémentaire : gardez vos outils, et abonnez votre calendrier Google, Apple ou Outlook à votre agenda Oxantia par un lien privé pour voir tous vos rendez-vous au même endroit. Il n’y a pas de synchronisation avec Doctolib : pensez à bloquer dans Oxantia les créneaux déjà pris ailleurs, ou à ne lui ouvrir que certaines plages. Beaucoup de praticiens du bien-être n’ont d’ailleurs plus accès à Doctolib depuis 2022.
Puis-je garder mon site et mes propres clients ?
Bien sûr. Vos clients restent les vôtres, vous pouvez partager votre lien de réservation Oxantia sur votre site, vos réseaux ou votre signature, et il n’y a aucune commission sur les rendez-vous.
Qui a accès aux notes sur mes clients ?
Vous et les membres de votre organisation, personne d’autre. Les notes et images du fichier client sont chiffrées, hébergées en France (AWS Paris) ; Oxantia agit comme sous-traitant pour ces données au sens du RGPD.
Le conseiller donne-t-il des diagnostics ?
Jamais. Il oriente vers des pratiques de bien-être, rappelle systématiquement de consulter un médecin en cas de symptôme, et ne se substitue à aucun avis médical. Ce cadre protège les visiteurs comme les praticiens.
J’étais inscrit(e) sur chepakee, que dois-je faire ?
Votre fiche a été reprise sur Oxantia : connectez-vous avec l’adresse e-mail de votre compte chepakee (« mot de passe oublié » à la première connexion). Un code vous a été communiqué pour bénéficier de votre tarif fondateur.
Puis-je parler à quelqu’un avant de me décider ?
Oui. L’équipe Oxantia vous reçoit vingt minutes en visio, gratuitement : vérification de votre fiche, ouverture de votre agenda, questions sur l’abonnement. Vous choisissez le créneau, la visio se fait dans votre navigateur. Réserver 20 min en visio
Combien de temps pour être visible ?
Cinq étapes : lieux, prestations, disponibilités, profil, abonnement. Comptez une vingtaine de minutes. Dès que votre profil est complet, le conseiller peut vous recommander et votre fiche accepte les réservations.
Prêt(e) à recevoir des clients orientés vers vous ?
Inscription en deux minutes, 30 jours offerts, sans engagement.
Oxantia ne fournit pas de conseil médical. Le conseiller oriente vers des pratiques de bien-être et invite à consulter un médecin en cas de symptôme.